将特殊字体嵌入到PPT中的方法

美工之家 – http://www.9502669.com/

经常使用PPT的朋友都会遇到这种情况，在自己电脑上制作好的PPT，演示播放都没任何问题，但是换了另一台电脑发现漂亮的字体的样式没有了，都变了样。这是为什么呢?为什么在自己电脑上显示正常，而换了台电脑后PPT里的字体样式却丢失了呢?

其实，这都是因为每台计算机中安装的字体文件不同，由于在这台电脑上没有相应的字体，导致系统无法识别，最后会以默认的宋体或黑体来代替这种字体!没有先前那些漂亮的字体，这样一来就大大的影响到了PPT的播放效果，所以有许多朋友每次都会随身携带PPT中的相应字体，以免演讲时缺少字体，而导致效果变差!

每次都要带上这些相应的字体，难道你不觉得麻烦吗?其实微软已经考虑到了这个问题，也提供了一个好的方法，那就是只要在保存PPT文件时选择“嵌入TrueType字体”，就可以让PowerPoint将字体“随身带”了。这样一来哪怕我们不携带相应的字体，PPT也依然不会丢失任何字体，相信你一定会喜欢的!

那如何设置“嵌入TrueType字体”呢?

一、PowerPoint 2003设置

打开一个PowerPoint文件，单击菜单栏中的〔工具〕按钮，在下拉菜单中选择“选项”命令，系统会打开“选项”对话框，切换到“保存”标签，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项。

二、PowerPoint 2007设置

打开一个PowerPoint文件，单击Office按扭，在下拉菜单最底部选择“PowerPoint选项”命令，系统会打开“PowerPoint选项”对话框，切换到“保存”菜单，选中其中的“将字体嵌入文件”选项。

三、PowerPoint 2010设置

打开一个PowerPoint文件，单击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“选项”命令，系统会打开“选项”对话框，切换到“保存”菜单，选中其中的“将字体嵌入文件”选项。

问题又来了，“嵌入TrueType字体”有两个选项，他们有什么不同呢?

第一种嵌入字体——仅嵌入演示文稿中使用字符(适于减少文件大小)

这一种嵌入字体不会影响到观众的观看，但是会影响到PPT的修改，比如修改这个文字他将自动替换成电脑上默认的中文字体，而不再是你嵌入的这个特殊字体。

第二种嵌入字体——嵌入所有字符(适于其他人编辑)

这一种嵌入字体将整个PPT所用的字体程序库都打包嵌入进去的，相当于你把这个字体安装在你的PPT中，所以你修改的话自然显示的还是这一款嵌入的字体。

为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“仅嵌入演示文稿中使用字符”选项，单击确定，关闭“选项”对话框。

可是我相信有极少数人会碰到某些字体无法随PPT演示文稿一起保存，也就是说这些字体无法嵌入PPT中，这是因为这些字体有许可限制，比如Wizardry字体。那有没有办法解决这个问题呢?答案是肯定的。

第一种：常规法

常规法就是把字体文件和PPT一起带着走吧，到时把字体文件拷贝入C:\WINDOWS\Fonts文件夹即可。

第二种：替换法

忍痛割爱吧，舍弃算了，有舍才有得嘛，呵呵。

PowerPoint 2003版本：单击“格式”菜单，单击“替换字体”，在“替换”列表中选择一个字体，然后在“替换为”列表中选择类似的字体。

PowerPoint 07/10版本：在“开始”选项卡上，单击“编辑”组中“替换”旁边的箭头，然后单击“替换字体”。在“替换”列表中选择一个字体，然后在“替换为”列表中选择类似的字体。

第三种：图片法

如果这些受限字体是标题或使用很少的地方，同时你没有做动画或者不是文本特有的动画，那么可以把这些文字另存为PNG格式的图片吧。

美工之家 – http://www.9502669.com/