PPT美化:一只PPT变形记

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这个PPT刚开始是这个样子的(下图是由3个单独PPT整合而成):

整体感觉:整体风格不统一,接下来会结合每张PPT具体分析

首先看第一张:

Before

问题诊断:

1、所用自体为宋体,投影效果不如黑体,不妨换成微软雅黑;

2、上方字体摆放凌乱,无条理;

3、标题应该更显眼,常用处理方法是加大、加粗、加色块;

4、页面下部留白太多,可考虑调整为16:9比例,可充分利用空间,同时在宽屏显示器上观看效果更佳;

5、纯白的背景略显单调,可换成带纹理或渐变的图片,在不影响信息传达的前提下,能让PPT根据设计感。

根据以上分析,作如下修改:

After

再来看下一张:

Before

问题诊断:

1、字体更换为雅黑,不解释;

2、出现了绿、红、黑、白、粉等5种颜色,颜色越多对制作者要求越高,处理不好容易让作品产生廉价感;

3、标题与正文的对比要足够强,标题要更大更粗;

4、关键的信息如“75%”可以给以强调,如加粗、换颜色;

5、考虑到比例已经调整为16:9,“温馨提示”4个字可放在左边,充分利用版面空间;

6、适当添加一些英文,可提升逼格。

根据以上分析,作如下修改:

After

再看看这张:

Before

问题诊断:

1、字体改成雅黑,还是不解释;

2、背景过于引人注目,干扰主要信息传达,替换成跟前面的一样的背景即可;

3、红色文字显示效果不好,又刺眼,换掉;

4、考虑到实验室是个严肃的场所,去掉某些卖萌文字(删改文案并不是好习惯,慎重)。

根据以上分析,作如下修改:

After

继续:

Before

问题诊断:

1、问题跟上一例大致一样,可以考虑怎么做的更有设计感和感染力;

2、可尝试添加符合两句话意思的图片或图标。

根据以上分析,作如下修改:

After

最后一页:

Before

不多说,直接看修改后的:

After

总结:

1、黑体类字体优于宋体类,一般情况下直接用雅黑就可以了;

2、每张PPT颜色最好不要超过3种,超过3种一般人很难驾驭,高手除外;

3、不宜用太亮的图片作背景,图片太亮可在添加黑色半透明色块中和,然后把字体调成明度较高颜色;

4、适当添加英文、图标,提高逼格;

5、在版面平衡的前提下,对比方式越多,画面越丰富,同时对设计水平的要求越高。

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